14. Taulukkolaskentaa

Tau­luk­ko­las­ken­ta­oh­jel­mas­sa tar­kas­tel­laan kak­si­u­lot­teis­ta tau­luk­koa, joka muo­dos­tuu pys­ty­suo­ris­ta sa­rak­keis­ta ja vaa­ka­suo­ris­ta ri­veis­tä. Tau­lu­kon yhtä ruu­tua sa­no­taan so­luk­si. Tun­ne­tuim­pia tau­luk­ko­las­ken­ta­oh­jel­mia ovat Mic­ro­soft Excel ja Quattro Pro. On myös ole­mas­sa il­mai­sia tau­luk­ko­las­ken­ta­oh­jel­mia. Pe­rus­toi­min­not ovat yleen­sä ovat sa­mat joka oh­jel­mas­sa, ja kaik­ki oh­jel­mat toi­mi­vat sa­mo­jen pe­rus­peri­aat­tei­den mu­kaan.

Tau­luk­ko­las­ken­ta­oh­jel­man jo­kai­sel­la so­lul­la on sa­rak­keen ja ri­vin pe­rus­teel­la mää­räy­ty­vä osoi­te. Esi­mer­kik­si osoi­te C4 viit­taa so­luun, joka on kol­man­nen sa­rak­keen eli C-sa­rak­keen nel­jän­nel­lä ri­vil­lä.

Klik­kaa kuva suu­rem­mak­si!

Tau­lu­kon so­lui­hin voi­daan kir­joit­taa kol­men­lais­ta tie­toa:

• teks­tiä
• lu­ku­ja
• las­ku­kaa­vo­ja

Tau­luk­ko­las­ken­nan ide­a­na on muo­dos­taa tu­los­tie­dot syöt­tö­tie­dois­ta. Jot­ta tu­lok­set päi­vit­tyi­si­vät au­to­maat­ti­ses­ti syöt­tö­tie­to­jen muut­tu­es­sa, käy­te­tään tu­los­tie­to­jen las­ke­mi­seen kaa­vo­ja. Kaa­vat aloi­te­taan Excelissä aina yhtä­suu­ruus -mer­kil­lä (=). Kaa­vois­sa vii­ta­taan tau­lu­kon so­lui­hin.Tau­lu­kon va­li­tun osan voi tu­los­taa pa­pe­ril­le tai tau­lu­kon tie­dois­ta voi­daan piir­tää kaa­vi­oi­ta.

Esimerkki 1.

Ohei­seen tau­luk­koon on syö­tet­ty tuot­tei­den hin­to­ja sekä mää­riä, ja las­ket­tu nii­den pe­rus­teel­la kaa­vo­ja käyt­tä­en rivi­koh­tai­set hin­nat so­lui­hin D2, D3, D4 ja D5.

Klik­kaa tau­luk­ko suu­rem­mak­si!

Esi­mer­kik­si so­lun D2 tu­los 2,00 € on saa­tu kaa­val­la

=B2*C2

Vas­taa­vas­ti so­lun D3 tu­los 3,00 € on saa­tu käyt­tä­mäl­lä kaa­vaa

=B3*C3

Lo­puk­si tau­luk­koon on las­ket­tu os­tos­ten yh­teis­hin­ta so­luun D7

=D2+D3+D4+D5

Ylei­sim­min käy­te­tyt las­ku­toi­mi­tuk­set on teh­ty val­miik­si las­ku­kaa­voik­si eli funk­ti­oik­si. Yh­teis­hin­ta voi­daan las­kea käyt­tä­mäl­lä val­mis­ta SUM­MA-funk­ti­o­ta. Kun kaa­van tyyp­pi on va­lit­tu, ra­ja­taan hii­rel­lä tau­lu­kos­ta ne lu­vut, joi­den sum­ma ha­lu­taan las­kea ja oh­jel­ma hoi­taa lo­put au­to­maat­ti­ses­ti. Voit va­li­ta kaa­van tyy­pin va­li­kos­ta tai kir­joit­taa itse so­luun D7

=SUM­MA(D2:D5)

Esimerkki 2.

Tau­luk­koon on las­ket­tu suo­ra­kul­mi­on pin­ta-alo­ja käyt­tä­mäl­lä eri mit­to­ja kan­nal­le ja kor­keu­del­le.

Klik­kaa tau­luk­ko suu­rem­mak­si!

Esi­mer­kik­si so­lun C2 arvo 10 on saa­tu kaa­val­la

=A2*B2

ja so­lun C3 arvo 21 on saa­tu käyt­tä­mäl­lä kaa­vaa

=A3*B3

Huom! Kaa­vaa ei vält­tä­mät­tä tar­vit­se kir­joit­taa erik­seen jo­kai­seen so­luun, vaan se voi­daan ko­pi­oi­da so­lus­ta C2 mui­hin so­lui­hin seu­raa­vas­ti:

Klik­kaa kuva suu­rem­mak­si!